1. Unternehmen online

Mit Datev-Unternehmen online profitieren Sie von einer langfristen Arbeitserleichterung. Unternehmen Online bündelt verschiedene Online-Anwendungen und ist somit das perfekte Werkzeug für eine einheitliche digitale sowie komfortable Zusammenarbeit zwischen Mandant und uns. Auf die Auswertungen können Sie jederzeit zugreifen.

• Die Cloud-Anwendung DATEV Unternehmen online unterstützt Sie mit einem durchgängig digitalen Prozess. Die notwendigen Daten und Belege werden von Ihnen in DATEV Unternehmen online erfasst und digital zur Verfügung gestellt. Wir erledigen daraufhin die Lohnabrechnung mit den gewohnten DATEV-Programmen. Auswertungen für die Lohnabrechnung können dann wieder über DATEV Unternehmen online zur Verfügung gestellt werden. Profitieren Sie von den Vorteilen
• Zeitersparnis: Schnelle digitale Prozesse sorgen für reibungslosen Datenaustausch.  Lohnunterlagen müssen nicht mehr zwischen Mandant und uns pendeln.
• Flexibilität: Sie haben jederzeit Zugriff auf die gespeicherten digitalen Belege und Dokumente und können Art und Umfang der Zusammenarbeit individuell definieren.
• Transparenz: Mandant und Kanzlei greifen auf denselben Datenbestand in DATEV Unternehmen online zu, der stets aktuell ist.
• Sicherheit: Belege, Dokumente und Auswertungen tauschen Sie über das zertifizierte DATEV-Rechenzentrum aus – geschützt vor fremdem Zugriff.

2. Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte sind alle Unterlagen von einem Arbeitnehmer zentral gespeichert. Das erleichtert das Auffinden von z.B. Arbeitsverträgen oder anderen Unterlagen. Sie sparen Zeit beim Suchen der Dokumente und haben jederzeit Zugriff auf die Unterlagen.

• Durch die Nutzung der Digitalen Personalakte werden Dokumente sicher im DATEV-Rechenzentrum gespeichert und stehen somit jederzeit übersichtlich und strukturiert zur Verfügung.
• Reduzierung der Papierablage
• Spart Druck und Lagerkosten
• Laufende Aktualisierung der Personalakte               
• Übernahme der übermittelten Daten in die laufende Lohnbuchhaltung
• Datensicherheit durch das DATEV-Rechenzentrum

3. Arbeitnehmer online
Mit Datev-Arbeitnehmer online erhalten Ihre Arbeitnehmer eine gesicherte Online-Plattform, auf der Sie Ihre Lohnunterlagen jederzeit von jedem Ort einsehen können. Hier stehen Ihnen die Brutto/Nettoabrechnungen, die Lohnsteuerbescheinigungen und die Sozialversicherungsnachweise zur Verfügung. Die Dokumente stehen zehn Jahre lang im Portal zur Verfügung. Für maximale Sicherheit sorgen neben dem DATEV-Rechenzentrum zwei alternative Zugangsverfahren: smsTAN oder neuer Personalausweis.

• Sorgenfreie Lohnabrechnung
• Zugriff von jedem Ort und jederzeit für Ihre Mitarbeiter
• Dokumente werden nach der Abrechnung automatisch bereitgestellt.
• Keine Portokosten, keine Druckkosten
• Arbeits- Zeitaufwand bei Verteilung der Abrechnungen entfällt.
• Absolute Datensicherheit durch das DATEV-Rechenzentrum und TAN-Verfahren.

Mehr Netto vom Brutto.

Ein Slogan der in aller Munde ist. Wir setzen ihn für Sie um! Nutzen Sie die gesetzlichen Möglichkeiten steuer- und sozialversicherungsbegünstigt an Ihre Mitarbeiter auszuzahlen. Die freigewordenen Gelder können als mehr Netto ausgezahlt oder in die betriebliche Altersvorsorge in Form z. B. einer Direktversicherung gezahlt werden.

Die bekanntesten Möglichkeiten sind:
• Sachbezug (44 Euro)
• Restaurantschecks
• Gesundheitsprävention
• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungskosten
• Handykosten Zuschuss
• Internetpauschale
• Erholungsbeihilfe
• Zuschuss für Berufskleidung
• Bike-Leasing
• PC-Handy-Leasing
• Kinderbetreuungskosten

Darüber hinaus gibt es noch weitere Optionen, die umgesetzt werden können. So bleibt mehr übrig und Ihre Mitarbeiter profitieren unmittelbar und nachhaltig.

Personalverwaltung und Betreuung:

Diese Aufgaben können u.a. im Rahmen der Personalverwaltung und -betreuung von uns erledigt werden:

1. Führen der Personalakten (anlegen/verwalten/pflegen, inkl. Ablage des allgemeinen Schriftverkehrs).
Möglich auch als Digitale Personalakte über Unternehmen-Online - hier können Sie jederzeit die Personalunterlagen Ihrer Mitarbeiter - Passwortgeschützt abrufen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die bei Prüfungen notwendigen Personalunterlagen als Archiv-DVD zu erhalten. Bei einer Prüfung sind somit keine Personalakten in Papierform mehr nötig.

2. Erstellen von Arbeitsverträgen und sämtlichen zusätzlichen Vereinbarungen in Verbindung mit dem Arbeitsverhältnis nach Absprache und Vorgabe (z. B. auch Darlehensverträge, Untermietverträge etc.) durch einen Steuerberater/Rechtsanwalt oder Ihren eigenen Vorlagen.

3. Erstellen von Zeugnissen, Abmahnungen und Aufhebungsverträgen nach Absprache und Vorgabe.

4. Führen des gesamten Schriftverkehrs mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Abrechnungsstellen, Versicherungen sowie Vertragspartnern in Verbindung mit der Personalverwaltung.

5. Erstellen und Ausfertigen sämtlicher Bescheinigungen und Formulare in Verbindung mit dem Arbeitsverhältnis.

6. Hotline und Ansprechpartner für sämtliche Mitarbeiter, Behörden, Ämter, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Abrechnungsstellen, Versicherungen sowie Vertragspartnern in Verbindung mit der Personalverwaltung.

7. Überwachung und Anpassung der Gehälter entsprechend den vorgegebenen Arbeitsverträgen, Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, jeweils nach Absprache. Überwachung der Mindestlöhne.

8. Berechnung des Urlaubs- und Weihnachtsgeldes.

9. Überwachung und Anpassung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten wie Direktversicherungen, VL-Verträge, Betriebsrenten, Pensionskassen etc. in Zusammenarbeit mit einem Versicherungsmakler/Büro.

• Unterstützung im Verwaltungsbereich, z.B. Erstellung von Arbeitsanweisungen etc.

Die Basis für Ihr Personal-Controlling

• Statistiken
• individuelle Auswertungen

Leistungen

• Leistungen in Verbindung mit Ihrer Lohnabrechnung:
• Es stehen sämtliche relevanten Daten zur Verfügung durch den Zugriff auf die gespeicherten Stamm- und Ergebnisdaten der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Wir erstellen vordefinierte Standardauswertungen, z. B. Personalkosten, Lohnarten- und Kostenstellenlisten, Urlaubs- und Geburtstagslisten, Fluktuation , Regelaltersrente, demographische Entwicklung, Personalentwicklung wie Ausbildung und Qualifikation, Auswertungen zu Arbeits- und Fehlzeiten.
• Exportmöglichkeit in andere Programme (z. B. Microsoft Excel, Access)
• Auswertungen können direkt per E-Mail versendet werden

Herzstück der Datensicherheit: Das DATEV-Rechenzentrum

Datensicherheit hat bei DATEV eine zentrale Bedeutung. Die Genossenschaft hat sich zu Verschwiegenheit und Gewissenhaftigkeit verpflichtet. Das DATEV-Rechenzentrum ist der Dreh- und Angelpunkt, der sichere physische Ort der Cloud, Basis der Datenhaltung und der Zusammenarbeit von Berater und Unternehmen.
Das Rechenzentrum steht in Nürnberg – und unterliegt dadurch den strengen deutschen Datenschutzgesetzen. Auf den Servern des Rechenzentrums werden zum Beispiel die Lohnabrechnungen verarbeitet und relevante Daten an Banken, Sozialversicherungsträger und Finanzämter weitergeleitet. Auch die Datensicherung findet im DATEV-Rechenzentrum statt.

Selbstverständlich wird das Rechenzentrum immer auf dem neuesten technischen Stand gehalten und die Systeme werden stetig überwacht. Das Rechenzentrum bietet höchste Sicherheit und eine unerschöpfliche Speicherkapazität, die mittlerweile in Petabyte gemessen wird – eine Zahl mit 15 Nullen. Gerade kleine und mittelgroße Unternehmen können diese Bedingungen nur schwer mit eigenen Mitteln erreichen. Die Gebäude unterliegen strengen Zugangskontrollen und sind auf viele Unwägbarkeiten eingestellt. Bei einem Stromausfall gibt es beispielsweise eine Notstromversorgung, die den Betrieb weiterhin gewährleistet. Das Rechenzentrum ist nach der ISO-Norm27001 zertifiziert.